在 Excel 当中排序，主要分为快速升序降序、多关键字高级排序、自定义序列排序三种方式，排序核心前提是表格要有表头，每一行属于同一条完整记录，排序的时候整行数据同步移动，避免只排单列造成行数据错乱，这个是最常见错误，适合 BOM 清单、台账、物料表、成绩表整理，支持按数字、文字拼音、日期进行升序或者降序排列，多关键字排序可以实现第一条件相同的时候，再按第二条件继续排序。
快速单列排序步骤
1 点击需要排序那一列里面任意一个单元格，该列为排序列，例如数量列
2 切换到数据选项卡
3 点击升序按钮，图标 A 到 Z，或者降序按钮 Z 到 A
4 弹出排序提醒窗口，选择扩展选定区域，点击排序
5 整行记录跟着这一列同步重新排列，保证每行数据对应关系不变
多关键字高级排序步骤
1 点击表格内任意单元格
2 点击数据选项卡，打开排序
3 在主要关键字，选择第一排序字段，设置次序升序或者降序
4 点击添加条件，设置次要关键字，也就是第二排序条件
5 可以继续增加更多关键字
6 勾选数据包含标题，确认之后点击确定，完成多条件排序
自定义序列排序步骤
1 打开排序窗口
2 次序下拉选择自定义序列
3 在自定义序列窗口，按业务顺序录入序列，例如一级二级三级
4 添加保存序列，排序的时候选择这个自定义序列，就可以按照自定义业务顺序排列，不是拼音或者数字顺序
三种排序方式对比表格
| 排序方式 | 特点 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 快速升序降序 | 单字段排序，操作快捷 | 简单表格，只需要按一列排序 |
| 多关键字排序 | 主次条件分层排序 | 同类别需要再按数量金额二次排序 |
| 自定义序列排序 | 按照自定义业务顺序排序 | 层级、状态、类别非自然顺序排序 |
进阶深度要点
排序的时候一定要选择扩展选定区域，如果选择以当前选定区域排序，就只会单独排这一列，同行其他列数据不动，造成数据错位错乱，正式 BOM 台账严禁这种操作。
如果是超级表，排序操作同样在数据选项卡，也可以直接点击表头筛选箭头，在下拉菜单里面选择升序降序，操作更加便捷。
文本排序默认是按照拼音首字母排序，汉字不是笔画排序，如果需要笔画排序，可以在排序选项里面修改方法为笔画排序。
日期排序本质是数字排序，升序就是时间从早到晚，降序就是从晚到早，如果日期显示成文本，排序会异常，需要把单元格转为标准日期格式。
如果排序之后顺序无法恢复，排序前建议复制备份原表，排序是直接修改原表行顺序，没有撤销之外的还原方式。
如果表格存在合并单元格，排序会报错，合并单元格会破坏整行记录结构，需要取消合并单元格之后再执行排序。
FAQ
问题 1 excel 怎样才能排序只排一列其他列不动怎么办
回答 excel 排序只排单列其他列不动，是排序提醒里面错误选择当前选定区域，重新排序，选择扩展选定区域，整行记录同步移动，保证每行数据对应关系不变。
问题 2 excel 怎样才能排序汉字为什么不是笔画顺序
回答 excel 汉字默认是拼音排序，如果需要笔画排序，打开排序选项，把排序方法修改为笔画排序，就可以按照汉字笔画进行排序。
问题 3 excel 怎样才能排序提示合并单元格无法排序
回答 excel 排序报错合并单元格，是表格存在合并单元格，破坏整行记录结构，取消全部合并单元格，恢复正常单元格之后，再执行排序操作。
免责声明
本文内容基于 Excel 常规版本操作编写，不同版本界面细节可能存在差异，操作仅供学习参考，重要业务表格请提前备份，因操作失误造成的数据损失，由使用者自行承担。