【公函的正确写法】关于申请增加办公设备的函
主送单位:XX市财政局
我单位因业务扩展需要,现需新增办公设备若干,具体清单如下:
- 台式电脑 10台
- 打印机 2台
- 投影仪 1台
请贵局予以审批为盼。
落款单位:XX单位
日期:2025年4月5日
四、公函写作要点总结表
| 内容项目 | 写作要求 |
| 标题 | 简洁明了,直接反映公函内容 |
| 发文字号 | 按单位内部编号规则填写 |
| 主送单位 | 明确收文单位全称 |
| 正文 | 说明事由、提出请求或答复问题,语言简练、逻辑清晰 |
| 结尾语 | 常见为“此致 敬礼”或“特此函达”等礼貌用语 |
| 落款单位 | 发文单位全称 |
| 日期 | 使用汉字书写,如“二〇二五年四月五日” |
| 附件说明 | 如有附件,应注明附件名称及数量 |
通过以上内容可以看出,公函虽为一种正式文书,但只要掌握基本格式和写作技巧,就能做到既规范又高效。在实际应用中,建议根据单位的具体要求进行适当调整,以确保公函的准确性和有效性。


