【公文格式标准】在日常行政工作中，公文是各级机关、单位进行信息传达、政策发布、事务处理的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家相关部门制定了统一的公文格式标准。本文将对《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）进行简要总结，并通过表格形式清晰展示其主要内容。
一、公文格式基本构成
一份完整的公文通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 份号 | 用于标识公文的顺序编号，适用于涉密文件 |
| 2 | 密级和保密期限 | 标明文件的保密级别及保密期限 |
| 3 | 紧急程度 | 表示文件的紧急程度，如“特急”“加急”等 |
| 4 | 发文机关标志 | 一般为发文单位全称或规范化简称 |
| 5 | 发文字号 | 由发文机关代字、年份和序号组成 |
| 6 | 签发人 | 适用于上行文，标明签发人姓名 |
| 7 | 标题 | 简明扼要地反映公文主要内容 |
| 8 | 主送机关 | 明确公文主送单位或部门 |
| 9 | 正文 | 公文的核心内容 |
| 10 | 附件说明 | 说明附件名称及数量 |
| 11 | 发文机关署名 | 标明发文单位名称 |
| 12 | 成文日期 | 公文的成文时间 |
| 13 | 印章 | 发文机关印章 |
| 14 | 附注 | 对公文的补充说明 |
| 15 | 附件 | 随文附带的相关材料 |
二、公文格式要求
根据《党政机关公文格式》标准，以下是一些主要的格式要求：
| 项目 | 要求说明 |
| 字体字号 | 标题使用“方正小标宋简体”，正文使用“仿宋_GB2312”或“宋体” |
| 段落间距 | 一般为1.5倍行距，首行缩进2字符 |
| 页边距 | 上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，右：2.6cm |
| 页码 | 居中排列，采用阿拉伯数字 |
| 页眉页脚 | 一般不设置页眉，页脚注明“第X页 共X页” |
| 文种选择 | 根据用途选择合适的文种，如“通知”“请示”“报告”等 |
三、常见文种及其适用范围
| 文种 | 适用范围 |
| 通知 | 传达事项、布置工作、发布规章等 |
| 请示 | 向上级请求指示或批准 |
| 报告 | 向上级汇报工作、反映情况 |
| 批复 | 对请示事项作出答复 |
| 函 | 平级机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题 |
| 会议纪要 | 记录会议讨论内容和决定事项 |
四、注意事项
1. 语言简洁准确：公文语言应庄重、规范、简洁，避免使用模糊或歧义表达。
2. 格式统一：不同单位应按照统一标准执行，保持格式一致。
3. 权限明确：发文单位应具备相应的发文权限，不得越权行文。
4. 保密管理：涉及国家秘密或内部信息的公文应按规定进行保密处理。
总结
公文格式标准化是提升行政效率、规范公文管理的重要手段。各单位应严格按照《党政机关公文格式》标准执行，确保公文的权威性、规范性和可操作性。通过统一格式，不仅有助于提高工作效率，也有利于信息的准确传递和有效管理。