【办公用品管理办法】为规范公司办公用品的管理流程，提高资源使用效率，保障日常办公的正常运转，特制定本《办公用品管理办法》。该办法适用于公司内部各部门在办公用品采购、领用、发放、使用及回收等方面的管理工作。
一、总则
1. 办公用品是指公司在日常运营过程中所需的文具、耗材、设备等物品。
2. 办公用品的管理应遵循“合理配置、节约使用、统一调配、责任到人”的原则。
3. 各部门应指定专人负责办公用品的申领与管理，确保物资使用有序、可控。
二、办公用品分类
| 类别 | 包括内容 | 管理责任人 |
| 文具类 | 笔、纸张、便签、文件夹、订书机等 | 行政部 |
| 耗材类 | 墨盒、打印纸、硒鼓、色带等 | IT部/行政部 |
| 设备类 | 电脑、打印机、复印机、扫描仪等 | IT部 |
| 日常消耗类 | 水杯、清洁用品、垃圾桶等 | 行政部 |
| 特殊用品 | 工牌、工服、办公家具等 | 人事部/行政部 |
三、办公用品的申请与领取
1. 申请流程：员工需填写《办公用品申请单》，经部门负责人审批后交至行政部。
2. 领取方式：行政部根据申请单内容进行配发，实行“按需领取”原则。
3. 特殊情况：如遇紧急需求，可由部门负责人口头报备，事后补办手续。
四、办公用品的使用与维护
1. 员工应爱护办公用品，避免浪费和损坏。
2. 设备类用品应定期维护，发现故障及时报修。
3. 打印机、复印机等设备使用后应关闭电源，节约能源。
五、办公用品的回收与报废
1. 对于已损坏或无法继续使用的办公用品，应及时上报并办理报废手续。
2. 报废物品由行政部统一回收处理，不得私自丢弃或变卖。
3. 部分可再利用的物品（如纸张、笔等）应分类存放，供后续使用。
六、监督与考核
1. 行政部负责对办公用品的使用情况进行定期检查。
2. 对于违规使用、浪费或私自占用办公用品的行为，将视情节轻重予以通报或处罚。
3. 各部门应积极配合，共同维护良好的办公环境。
七、附则
1. 本办法自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有。
2. 本办法可根据实际情况进行修订，并由行政部负责通知相关部门。
通过本办法的实施，能够有效提升办公用品的使用效率，减少不必要的浪费，推动公司管理的规范化与制度化。希望全体员工认真遵守，共同营造一个高效、整洁、节约的办公环境。