【15个常用的Excel函数公式有什么】在日常工作中,Excel 是我们处理数据的重要工具。掌握一些常用函数,可以大大提高工作效率。下面总结了 15 个最常用的 Excel 函数公式,适合初学者和进阶用户使用。
一、常用函数公式总结
序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
1 | SUM | 对指定区域内的数值求和 | `=SUM(A1:A10)` |
2 | AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | `=AVERAGE(B1:B10)` |
3 | COUNT | 统计数字单元格的数量 | `=COUNT(C1:C10)` |
4 | IF | 根据条件返回不同的结果 | `=IF(D1>60,"及格","不及格")` |
5 | VLOOKUP | 在表格中垂直查找匹配项 | `=VLOOKUP(E1,Sheet2!A:B,2,FALSE)` |
6 | LEFT/RIGHT/MID | 提取文本字符串的左侧、右侧或中间部分 | `=LEFT(F1,3)` |
7 | LEN | 返回文本字符串中的字符数 | `=LEN(G1)` |
8 | CONCATENATE | 合并多个文本内容 | `=CONCATENATE(H1," ",I1)` |
9 | TODAY | 返回当前日期 | `=TODAY()` |
10 | NOW | 返回当前日期和时间 | `=NOW()` |
11 | ROUND | 对数字进行四舍五入 | `=ROUND(J1,2)` |
12 | MAX/MIN | 找出最大值或最小值 | `=MAX(K1:K10)` 或 `=MIN(L1:L10)` |
13 | COUNTIF | 按条件统计单元格数量 | `=COUNTIF(M1:M10,"男")` |
14 | SUMIF | 按条件对数值求和 | `=SUMIF(N1:N10,"女",O1:O10)` |
15 | INDEX + MATCH | 替代 VLOOKUP 的灵活查找方式 | `=INDEX(P1:P10,MATCH(Q1,R1:R10,0))` |
二、小结
以上 15 个函数涵盖了数据计算、条件判断、文本处理、日期操作等多个方面,是 Excel 使用中不可或缺的基础功能。掌握这些函数,能够帮助你更高效地整理和分析数据。
建议根据实际工作场景选择合适的函数组合使用,比如结合 `IF` 和 `SUMIF` 进行条件汇总,或利用 `VLOOKUP` 和 `INDEX+MATCH` 实现灵活查询。
如果你刚开始学习 Excel,可以从简单的 `SUM`、`AVERAGE`、`IF` 开始,逐步深入到更复杂的函数组合中去。